Napisze artykuł na bloga, stworzy bazę klientów, a nawet zaplanuje podróż – wirtualna asystentka to zespół pracowników w jednej osobie. Nie dziwi więc, że kompleksowe usługi – świadczone do niedawna w tradycyjnych biurach – cieszą się coraz większym zainteresowaniem. Dowiedz się więcej na temat pracy wirtualnej asystentki!
Kim jest wirtualna asystentka?
Wirtualna asystentka (Virtual Assistant, VA), na co wskazuje sama nazwa zawodu, to osoba, która pracuje zdalnie, wykonując zadania typowe dla pracownika biurowego. W przeciwieństwie do niego, może pracować z niemal dowolnego miejsca na świecie. Potrzebuje do tego jedynie dostępu do internetu… i kilku cennych umiejętności!
Przez ostatnie lata pracowałam z blisko 30 krajów, w kilku strefach czasowych i różnych okolicznościach – od hamaków na plażach Bali, przez zatłoczone tokijskie kawiarnie, po przestrzenie co-workingowe w Ameryce Środkowej. Pozwoliło mi to rozwinąć samodyscyplinę, produktywność i doskonałą organizację, które uważam za kluczowe umiejętności w pracy wirtualnej asystentki.
Komu może pomóc zdalna asystentka?
Z usług wirtualnej asystentki korzystają zarówno właściciele firm, blogerzy, freelancerzy, jak i inne osoby, potrzebujące bieżącej lub doraźnej pomocy organizacyjnej. Zadaniem VA jest odciążenie Ciebie od różnego rodzaju obowiązków, które pochłaniają czas i energię, a które mógłbyś spożytkować na rozwój – biznesowy lub osobisty.
Oszczędność czasu to tylko jeden z wielu powodów, by zatrudnić wirtualną asystentkę. Przejdź do posta, by poznać inne z nich!
Jakie zadania możesz powierzyć wirtualnej asystentce?
Dobra wirtualna asystentka to osoba, której możesz zlecić wykonywanie zadań z różnych dziedzin. Elastyczność i indywidualne podejście do klienta to wyróżniki wartościowej VA.
Tylko od Twoich potrzeb zależy, jakie obowiązki postanowisz oddelegować. Może to być między innymi:
- zarządzanie stroną WWW,
- prowadzenie social media,
- tworzenie tekstów na bloga,
- optymalizacja tekstów pod kątem SEO,
- obsługa newslettera,
- transkrypcja audio i video,
- przygotowanie bazy potencjalnych klientów,
- rezerwacja podróży,
- pomoc przy organizacji eventów,
- research na zadany temat.
Jak będzie wyglądać Twoja współpraca z wirtualną asystentką?
Wymienione wyżej zadania to tylko część prac, które możesz powierzyć w moje ręce. Szczegóły ustalimy indywidualnie w korespondencji. Pamiętaj, że:
- wyłącznie od Ciebie zależy ilość czasu, w jakim będę do Twojej dyspozycji – możesz skorzystać z dostępnych pakietów lub samodzielnie określić liczbę godzin,
- przeprowadzę z Tobą dokładny wywiad, który pozwoli mi rzetelnie wywiązać się z oddelegowanych przez Ciebie obowiązków,
- wspólnie ustalimy detale i harmonogram zlecenia,
- w specjalnym raporcie znajdziesz informacje o zadaniach wykonanych w danym czasie,
- możesz liczyć na poufność i rzetelną realizację prac.
Potrzebujesz pomocy w określeniu zakresu współpracy z wirtualną asystentką? Skontaktuj się ze mną!